Безопасность данных и резервное копирование при работе с Revit Server

Совместная работа в Autodesk Revit через Revit Server требует особого внимания к вопросам безопасности данных и организации резервного копирования. В этой статье рассмотрим ключевые подходы и рекомендации для защиты проектной информации и обеспечения ее сохранности.

Контроль доступа и разграничение прав

• Права на уровне операционной системы:
  Центральные модели Revit хранятся на сервере Windows, где доступ к папкам можно ограничить с помощью стандартных инструментов ОС. Это позволяет разрешать или запрещать доступ к проектам отдельным пользователям или группам.
• Active Directory:
  Для централизованного управления правами удобно использовать AD — назначать роли (администратор, участник, наблюдатель) и гибко управлять доступом внутри организации.
• Рабочие наборы и роли в Revit:
  В самой программе можно ограничить доступ к рабочим наборам (Worksets), назначать права на редактирование и синхронизацию, что обеспечивает дополнительный уровень разграничения ответственности.
• VPN для удаленного доступа:
  Для безопасной работы вне офиса рекомендуется использовать VPN, чтобы ограничить доступ к серверу только авторизованным пользователям внутри защищенного домена.

Организация хранения и структуры данных

• Структурирование папок:
  Для каждого проекта на Revit Server создаются отдельные папки, внутри которых хранятся все связанные с проектом файлы. Важно соблюдать ограничения по длине путей и имен файлов для корректной работы и быстрого поиска.
• Зоны хранения:
  Рекомендуется разделять области хранения на:
  • В работе (Work In Progress) — для текущей работы
  • Общий доступ (Shared) — для обмена между отделами
  • Опубликовано (Publish) — для передачи заказчику
  • Архивировано (Archive) — для хранения предыдущих версий и резервных копий.

Резервное копирование и восстановление данных

• Многоуровневое резервное копирование:
  На практике часто используется трехуровневая система:
  • Теневые копии средствами дата-центра
  • Копирование в отдельный дата-центр
  • Шифрование и обезличивание файлов для дополнительной защиты
    Теневое копирование обычно выполняется два раза в сутки, что позволяет быстро восстановить проект в случае сбоя или ошибки пользователя.
• Архивирование:
  Архивная зона используется для хранения предыдущих версий данных, что позволяет вернуться к любому этапу разработки или восстановить утерянную информацию.
• Контроль изменений:
  Важно регулярно синхронизировать локальные файлы с центральной моделью (рекомендуется делать это каждые 30 минут), чтобы минимизировать риск потери данных из-за сбоя или ошибки пользователя.

Дополнительные меры безопасности

• Использование Revit Viewer для просмотра:
  Сотрудникам, которым не требуется редактировать модель, рекомендуется предоставлять доступ только для просмотра через Revit Viewer, чтобы исключить риск случайных изменений.
• Контроль учетных записей:
  Следите за правильностью указания имени пользователя и не допускайте работы под чужой учетной записью — это важно для отслеживания изменений и аудита.
• Мониторинг и администрирование:
  Используйте панель администратора Revit Server для отслеживания активности пользователей, управления моделями и контроля процессов синхронизации.

Вывод

Грамотная организация доступа, регулярное резервное копирование и структурированное хранение данных — основа безопасности проектной информации при работе с Revit Server. Следуя этим рекомендациям, вы защитите свои проекты от потери данных и несанкционированного доступа, а также обеспечите возможность быстрого восстановления информации в случае непредвиденных ситуаций.