5 рабочих способов совместной работы с помощью центральной модели Autodesk Revit
Центральная модель Revit необходима командам для совместной работы и обмена результатами своего труда. Но, как вы уже наверняка обнаружили, эта возможность не бесплатна, а с недавних пор и вовсе недоступна для наших сограждан. Для многих встает вопрос: выбрать BIM Collaborate от Autodesk (с ценником в 700–1000 долларов на пользователя в год, с учетом наценки при покупке через третьи страны) или лучше воспользоваться бесплатным программным обеспечением Revit Server?
Существует 5 способов совместной работы с Revit, каждый из которых имеет свои особенности. В этой статье мы рассмотрим все варианты: один из них — это облачный сервис Autodesk BIM Collaborate (ранее известный как BIM360), а также 4 другие альтернативы.
Одной из этих альтернатив является наш собственный облачный сервис для Revit. Мы оставим своё мнение при себе и будем придерживаться лишь фактов.
Если вы не знакомы с возможностями центральной модели Revit, не волнуйтесь. Мы начнём с краткого введения. Затем рассмотрим каждый из 5 вариантов, объясним их преимущества и недостатки. В конце статьи дадим вам краткое руководство, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант.
Как работать с центральной моделью Revit
Что такое центральная модель Revit и как она работает? Центральная модель служит основным узлом для всех изменений, вносимых в файл или публикуемых в нём. Согласно Autodesk:
«Все члены команды сохраняют свои локальные копии центральной модели, работают локально, а затем используют команду «синхронизация», чтобы выгрузить свои изменения в центральную модель».
Другими словами: три члена команды на картинке работают над локальной копией своей модели Revit. При необходимости они синхронизируют свои локальные рабочие наборы и элементы (которые должны быть уникальными для каждого пользователя) с файлом центральной модели. Это означает, что файл центральной модели теперь будет включать изменения из локальной копии. Чтобы это работало, каждому члену команды нужен доступ на чтение и запись к файлу центральной модели (примечание: членам команды не нужен доступ к компьютерам друг друга).
Внедрение центральной модели Revit: 5 рабочих способов
Рассмотрим подробнее 5 существующих на сегодня способов, которые вы можете использовать для предоставления доступа на чтение и запись членам вашей команды к файлу центральной модели Revit.
Первые три варианта располагаются в вашей собственной сети:
- Файловый вариант в локальной сети (LAN).
- Файловый вариант в глобальной сети (WAN).
- Серверный вариант в глобальной сети (WAN).
Последние два варианта базируются в облаке:
- Autodesk BIM Collaborate.
- FileShare от Designair для Revit.
Доступ к файлу в локальной сети (LAN)
Давайте начнём с самого простого — доступа к центральной модели в вашей домашней или офисной локальной сети. Это самый быстрый способ предоставить каждому коллеге доступ к файлу. Согласно Википедии, локальная сеть (LAN) — это:
«Локальная сеть (LAN) — это компьютерная сеть, которая соединяет компьютеры в пределах ограниченной области, например дома, школы, лаборатории или офиса».
Когда все члены команды подключены к локальной сети, и к этой сети подключён файловый сервер (например, Z://FileShare), команда может использовать этот файловый сервер в качестве места для хранения файла центральной модели. Наглядно на схеме ниже.
Для настройки совместного доступа в Revit дома или в небольшом офисе нужно подключить компьютер и устройство для хранения данных (сетевой накопитель NAS или файловый сервер) к роутеру или маршрутизатору. Такие устройства вполне доступны, просты в настройке и позволяют команде работать с общими файлами. Если же пойти чуть дальше и настроить VPN, к системе смогут безопасно подключаться и удаленные сотрудники, физически расположенные вне вашей локальной сети.
Доступ к файлу по сети WAN
Второй способ доступа к центральной модели Revit — использование файлов по сети WAN. Этот метод подходит для команд, которые работают в разных точках, соединенных через широкополосную сеть. WAN позволяет соединить несколько локальных сетей (LAN), даже если офисы находятся на большом расстоянии друг от друга. Таким образом, несколько офисов, например в Москве и Минске, могут работать с одной и той же моделью, подключаясь к файлам через WAN.
Схема работы с общим файлом центральной модели в WAN показаны на следующем рисунке. Офисы расположены в разных городах, но все четыре компьютера на схеме подключены к Z://FileShare в Офисе 1.
Переход от LAN к WAN требует больше усилий и затрат. Для стабильного соединения между несколькими офисами нужно арендовать специальную линию связи (leased line) у телекоммуникационного провайдера. Это обеспечит необходимую пропускную способность для работы с центральной моделью Revit через широкополосную сеть. Для настройки и обслуживания сети WAN потребуется опытный сетевой инженер.
Серверное решение для работы через WAN
Следующий и последний вариант совместной работы с центральной моделью Revit в WAN — это использование серверов.
Но зачем для обмена файлом центральной модели Revit через WAN нужны серверы? Когда вы будете работать через WAN, вам придется передавать большие объемы данных между локальными файлами на LAN и центральной моделью через WAN. Это очень быстро замедлит вашу сеть, и работа пользователей превратится в мучение. Однако, у Autodesk на этот случай есть бесплатное решение, которое называется Revit Server.
Идея заключается в том, чтобы уменьшить нагрузку на WAN, используя серверы-ускорители в каждой LAN. В каждой LAN есть локальный сервер «Accelerator», с которым синхронизируются все пользователи этой сети. Accelerator затем регулярно обновляется с хостом. Вместо того чтобы каждому участнику синхронизироваться с центральной моделью через WAN, все синхронизируются с локальным акселератором, который собирает изменения от команды и периодически обновляет центральную модель на основном хосте.
На схеме ниже показана топология этого решения.
Это решение на базе серверов и акселераторов идеально подходит, когда процесс обмена данными через WAN начинает перегружаться.
Стоимость такой настройки — это дополнительные серверы для каждой LAN. Хотя Autodesk предоставляет это программное обеспечение бесплатно, решение потребует дополнительных затрат по сравнению с использованием простого файлового доступа через WAN.
Локальные серверы или облако?
Все рассмотренные варианты относятся к «локальным» — они используют вычислительные мощности и хранилище данных внутри сети организации. Если ваша организация подчиняется строгим нормативным требованиям, облачные варианты могут быть недоступны. Также, если IT-отдел вашей организации не доверяет облачным технологиям (бывает и такое), вам придется использовать один из вышеописанных вариантов.
Облако — это, по сути, модное слово для аутсорсинга вычислительных мощностей и доступа к ним через интернет. Вместо того чтобы настраивать и управлять компьютерными сетями самостоятельно, вы арендуете пространство на серверах специализированной компании, где они могут настроить нужную вам систему. Затем ваши сотрудники подключаются к файлам в облаке через интернет и работают с ними удаленно.
Облачный вариант 1: Autodesk BIM Collaborate
Чтобы упростить совместную работу между компаниями, Autodesk выпустила облачный сервис BIM360 в середине 2010-х. Сейчас сервис называется BIM Collaborate, и с его помощью пользователи Autodesk Revit могут работать с Revit в облаке, а не в своих локальных сетях. До недавнего времени любой, кто имел доступ к интернету и аккаунт в BIM Collaborate, мог совместно работать с центральной моделью Revit. Все изменилось после ухода Autodesk с Российского рынка. Сейчас полулегально приобрести подписку BIM Collaborate возможно только через третьи страны, например соседние республики СНГ.
Переименованный BIM360 имеет важные функции просмотра, встроенный чат и позволяет администраторам разделять организации и проекты, а также назначать подробные правила доступа для пользователей в BIM Collaborate. А так как это облачный сервис, не требуется трудозатратная настройка и внедрение.
Стоимость использования BIM Collaborate составляет около $60 в месяц по годовой подписке (~$700 в год) или $90 в месяц при подписке на месяц.
Облачный вариант 2: Наша услуга
Мы предлагаем высокопроизводительные и готовые к работе виртуальные рабочие столы (VDI) для архитекторов, инженеров и дизайнеров, и недавно добавили в свой портфель сервис FileShare. Это общий сетевой диск, который хранится в облаке и подключен к нашим виртуальным рабочим столам.
Каждый, кто использует наш виртуальный рабочий стол с доступом к FileShare, может без проблем работать с центральной моделью Revit. Функциональность сервиса аналогична работе с внутренним файловым сервером (варианты 1, 2 и 3). Главное отличие в том, что он работает в облаке. У него нет дополнительных функций, как у BIM Collaborate (например, чатов), и он доступен только с виртуальным рабочим столом. Использование сервиса FileShare — бесплатно, при аренде виртуального рабочего стола от 3-х месяцев.
Возможно, вы задаетесь вопросом, можно ли использовать другие сервисы для обмена и синхронизации файлов, такие как DropBox, Яндекс Диск, Google Drive или OneDrive, для работы с файлом центральной модели Revit? Простым и коротким ответом на этот вопрос от Autodesk будет — «нет».
Итог
Самый простой и дешевый вариант для работы с файлом центральной модели Revit — это, конечно, использование LAN. В сочетании с VPN он позволяет расширить область применения, добавив возможность удаленной работы из дома, но VPN в данной конфигурации добавляет дополнительные расходы и сложности. Основной из них — падение производительности в пиковые часы.
Если у вас уже есть WAN, и ваша организация не может или не хочет выносить файлы Revit за пределы своей инфраструктуры, это лучший вариант. При возникновении проблем с производительностью вы можете улучшить работу вашей WAN-сети с помощью Revit Server. С VPN вы можете расширить WAN на пользователей, работающих из дома, с теми же ограничениями, что и для LAN.
По сравнению с использованием WAN для совместной работы, BIM Collaborate определенно более доступен и предлагает больше возможностей, помимо просто обмена файлами. Но это не вариант, если ваша компания не может или не хочет хранить файлы Revit в облаке. На сегодняшний день сервис официально недоступен в РФ.
Наконец, есть решение, которое предлагаем мы. Оно подразумевает такой же подход к совместной работе с Revit, как и в LAN или WAN, но стоит намного дешевле, чем BIM Collaborate и решения на базе WAN. К тому же наши сервисы никак не зависит от Autodesk и его политики.
Наши виртуальные рабочие столы идеально подходят для проектов с участием нескольких компаний: их можно арендовать помесячно и отменить аренду, по завершении проекта. Более того, сочетание виртуальных рабочих столов, облачного FileShare и Revit Server сделает вашу работу максимально быстрой и удобной. Все ваши данные будут перемещаться в пределах одного серверного кластера с высокой пропускной способностью, и максимальной защитой.
Виртуальные рабочие столы в последние годы становятся популярным решением для сокращения зависимости компаний от дорогих офисных помещений и снижения затрат на покупку и содержание IT-инфраструктуры. Для исполнителей — это отсутствие жесткой географической привязки к рабочему месту.
Звучит интересно? Оставьте заявку или напишите нам в telegram, с радостью ответим на все вопросы!